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Da wir immer noch am Fundraising für sind beantworte ich vielleicht einfach einmal die Frage: Was kostet eigentlich so ein "Jugend hackt in Hamburg"? 🧵 💸💸💸

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Jugend hackt in Hamburg wird zum überwiegenden Teil durch ehrenamtlich arbeitende Menschen organisiert. Einzig für das Fundraising haben wir einen Posten im Budget vorgesehen, denn sonst wäre dies zeitlich nicht möglich.

15.000€ Verpflegung, Unterkunft und Location

Bei der Verpflegung achten wir auf lokale, nachhaltige Lieferanten, um ausgewogene Mahlzeiten und Snacks zur Verfügung stellen zu können.

Unsere Mentor*innen und Teilnehmer*innen kommen nicht nur aus Hamburg, sondern auch aus Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Daher stellen wir für alle, die einen Schlafplatz benötigen, einen Platz in einem Hostel zur Verfügung.

1.500€ Reisekostenzuschüsse

Wir nehmen nicht nur keine Teilnahmegebühr, sondern übernehmen auch (teilweise) die Anreisekosten für unsere Teilnehmer*innen. Wir möchten, dass jede*r, unabhängig der persönlichen finanziellen Lage, an der Veranstaltung teilnehmen kann.

1.000€ Transportkosten
Damit alle Teilnehmenden Abends heil und sicher zum Hostel und morgens wieder zurück zum Veranstaltungsort kommen, mieten wir ein Bus-Shuttle, das zwischen den beiden Orten hin und her fährt.

1.500€ Verbrauchsmaterial, Goodies, T-Shirts für Mentor*innen
Wir möchten nicht nur Software, sondern auch Hardwareprojekte ermöglichen. Dafür muss Material und Miete für 3D-Drucker, Lasercutter, Lötstationen und Elektronikkomponenten bereitgestellt werden.

Das Mentor*in-sein ist ehrenamtlich, das Mindeste was wir als Dank geben können ist ein tolles T-Shirt, welches nicht nur der Identifikation auf der Veranstaltung dient, sondern auch ein schönes Andenken ist.

1.000€ Honorar für Moderation / technischen Support / Streaming

Spannende Projekte verdienen eine tolle Präsentation. Unsere Abschlusspräsentation streamen wir ins Internet, damit Freunde und Familie, welche nicht anwesend sein können, diese sehen können.

1.000€ Dekoration

Die “richtige” Atmosphäre auf der Veranstaltung ist wichtig. Passende Dekoration und bunte Lichter sind dafür sehr wichtig.

1.000€ Werbematerial & Giveaways

Auch wenn wir in den letzten Jahren die Menge an Flyern, Postern und sonstigen Werbematerialien aus Gründen der Müllvermeidung auf ein Minimum reduziert haben, gibt es immer noch die Notwendigkeit. Außerdem lieben wir lustige Sticker für unsere Laptops und Telefone.

In Summe sind das bereits 22.000 € … und da ist noch kein Cent für die Tagessätze (300€) fürs Fundraising enthalten. Ebenso fehlen die Kosten für die administrativen Aufgaben, welche vom Team in Berlin übernommen werden.

Alle Fotos in diesem Thread sind übrigens von der wunderbaren @sandra auf vergangenen Jugend hackt in Hamburg Veranstaltungen gemacht worden.

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